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29-05-2018 FIRA 2018

Puede acceder al plano de la Feria 2018 haciendo click en el siguiente enlace:

PLANO FERIA PUÇOL 2018

Y las condiciones de participación son las siguientes:

1.- ORGANIZACIÓN

La Organización de la Feria estará a cargo de la Comisión Organizadora formada por dos representantes del Ayuntamiento, de los cuales actuará como presidente el Concejal Delegado de Comercio; y dos representantes de la Asociación de Comerciantes y Empresarios de Puçol (en adelante, ACEP), pudiendo estar asistidos por el asesoramiento de otros empresarios designados por la Directiva de ACEP y los técnicos designados por el Ayuntamiento.

Las Condiciones de Participación y el modelo de la Solicitud de Participación han sido previamente aprobadas por la Comisión Organizadora.

2.- LUGAR Y DURACIÓN

La FERIA se celebrará los días 1, 2 y 3 de junio de 2018, en la Av. Mancomunitat de l’Horta Nord de Puçol. La Comisión Organizadora, previo visto bueno del responsable municipal de seguridad ciudadana y tráfico, tendrá facultades para ampliar el recinto si fuera necesario, así como redistribuir y cambiar la ubicación de los expositores por causas objetivas de necesidad.

3.- MERCANCÍAS

Serán admisibles para su exposición las siguientes categorías de artículos: hogar, moda y complementos, limpieza, vehículos, metal, construcción, alimentación, mantenimiento, material eléctrico, comunicaciones, oficina, libros y editoriales, piensos y accesorios para animales, maquinaria agrícola, servicios, artesanía, asociaciones y entidades, así como cualquier otro que la Comisión Organizadora estime interesante y no se componga de materias peligrosas, muy inflamables, explosivas o insalubres, que emitan ruidos excesivos o que desprendan olores desagradables o en general que puedan ser molestas para otros expositores o el público asistente.

La Presidencia de la Comisión Organizadora tendrá todas las facultades para la admisión de los productos o mercancías y para la retirada de los mismos.

4.- EXPOSITORES

Pueden concurrir al Certamen los industriales, comerciantes y artesanos con los artículos propios de su fabricación. Se autoriza también la participación de las empresas que, sin ser fabricantes directos, se presenten como almacenistas, representantes comerciales, vendedores, detallistas, prestadores de servicios o distribuidores, exclusivos o no.

La Presidencia de la Comisión Organizadora tendrá facultades para adjudicar y admitir otro tipo de expositores de cualquier sector.

No se podrá compartir un stand por varias empresas o entidades independientes. Sólo un CIF identificativo servirá como responsable ante la organización.

5.- LUGARES DE EXPOSICIÓN

Los módulos o unidades de ocupación son:

  • Carpa de loneta ligera con laterales de 4x3 m. (12 m2) ó 4,5x3 m; y sus múltiplos.

  • Parcela al aire libre de 4x3 m. (12 m2); y sus múltiplos. Los expositores podrán ocupar esta parcela con sus propias carpas o jaimas sin exceder las dimensiones descritas.

  • Conjunto mixto especial para vehículos y maquinaria compuesto de carpa de 4x3 m. ó 4,5x3 m. y suelo libre, sin exceder éste del duplo de superficie de una parcela, que necesariamente estará en posición lateral a la carpa (el ancho de la Avenida no permite exposición frontal a la carpa).

  • Conjunto mixto especial para hostelería y terraza, compuesto de carpa de 4x3 m. ó 4,5x3 m. y suelo libre para mesas y sillas en el lateral o laterales de la carpa, sin exceder éste del duplo de superficie de una parcela.

  • Otros stands modulares y montajes con formato diferenciado, que deberán en todo caso ser aprobados previamente por la organización y los técnicos municipales en cuanto a seguridad y adjudicación de ubicación.

La adjudicación de una carpa para terraza de hostelería o para vehículos y maquinaria, en los formatos mixtos de ocupación, da derecho a ocupar suelo libre adyacente sólo en los puestos especialmente señalados por la organización para tales fines, es decir, terraza con mesas y sillas, maquinaria, vehículos y otros artículos especialmente voluminosos; sin exceder de las superficies máximas descritas o de las superiores que, de modo excepcional, se soliciten y le apruebe la organización en la admisión.

6.- RESERVA DE ESPACIOS Y PARTICIPACIÓN

La reserva de espacios deberá formularse en el impreso de SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN, que, cumplimentada en todas sus partes y firmada, deberá presentarse en Caixa Popular (Oficina Puçol), Av. Molí de Vent, 14 – 46530 Puçol, Tel./Fax. 96 142 27 77, al mismo tiempo que se realiza el pago en la cuenta nº IBAN ES29-3159-0046-42-2189663426, de dicha entidad. También puede pagarse por transferencia y enviar el justificante, junto con la SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN, al mail acepuzol@gmail.com

El plazo de inscripción finaliza el 15 de mayo de 2018.

La tipología de espacios a reservar es la anteriormente descrita, es decir:

CARPA MONTADA POR LA ORGANIZACIÓN DE 4x3 m. (12 m2) ó 4,5x3 m.

PARCELA AL AIRE LIBRE DE 4x3 m. (12 m2).

- para montar carpa propia

- o bien para exponer al aire libre

ESPACIO ESPECIAL VEHÍCULOS Y MAQUINARIA CON CARPA

ESPACIO TERRAZA HOSTELERÍA Y CARPA

Cualquier otra tipología fuera de los standares se considerará previa solicitud específica, reservándose la organización la admisión o no en función de la disponibilidad de espacio y adecuación al diseño logístico global. La utilización de generadores, motores, etc... o cualquier otro elemento que cause ruidos o emisiones atmosféricas, deberá explicarse en la solicitud, a efecto de ser tenido en cuenta para la posible admisión y ubicación del expositor.

Las solicitudes recibidas fuera de plazo, en principio no serán admitidas, si bien la organización se reserva el derecho, en caso de disponer de espacios libres, de poder adjudicarles discrecionalmente ubicación, respetando la posición preferente asignada para las presentadas en tiempo y forma.

Los expositores podrán solicitar también, con mayor antelación a la admisión, el uso por horas de infraestructura de la organización, para presentaciones, reuniones o exhibiciones de sus productos o servicios, o incluso el anuncio de las mismas dentro del programa oficial de la feria, si resultan de interés a juicio de la comisión organizadora.

La solicitud de admisión firmada y sellada, una vez contestada afirmativamente, presupone la obligación de participar en la FERIA, el sometimiento a las presentes condiciones de participación y a las instrucciones facilitadas por la COMISIÓN ORGANIZADORA de la FERIA y los técnicos municipales, así como al resto de la normativa vigente. La admisión se notificará individualmente a domicilio a todos los expositores.

En el desarrollo de la FERIA los expositores participantes acatarán aquellas otras decisiones que la COMISIÓN ORGANIZADORA adopte para el perfecto funcionamiento del evento.

7.- APORTACIÓN ECONÓMICA DE LOS EXPOSITORES

El derecho de participación dentro del recinto por los expositores será efectivo previo ingreso de la APORTACIÓN en la cuenta señalada en la solicitud de participación, constando en ésta la validación mecánica o acompañando el justificante de ingreso o transferencia. Dicha aportación voluntaria se realiza a favor de la Asociación que colabora con la organización, en concepto de publicidad y promoción, ya que la totalidad de expositores se relacionarán tanto en la entrada a la feria, como en internet y prensa.

Asimismo, ACEP se responsabiliza del buen uso de los espacios y de sufragar la totalidad de la tasa municipal por ocupación de la vía pública.

La aportación de los expositores será de 275 € por cada módulo de ocupación de 4x3=12 m², o 4,5x3 m., incluida la carpa montada.

No obstante, los expositores que en su trayectoria hayan generado actividad y empleo en el término municipal de Puçol tendrán un precio especial de 175 € por cada módulo.

Asimismo, los socios de la Asociación de Comerciantes y Empresarios de Puçol (ACEP) tendrán una bonificación adicional en las aportaciones, en atención al apoyo de esta entidad a la organización, quedando para ellos en 50 € el primer módulo, o un total de 125 € si pide dos.

Las aportaciones descritas serán las mismas para aquellos expositores que sólo deseen el suelo libre y renuncien a la carpa modelo que monta la organización.

La reserva de espacios sólo podrá realizarse por múltiplos de los módulos de ocupación.

La aportación económica no es aplicable a aquellos artistas, expositores, entidades o actividades de interés para el público que hayan sido específicamente contratadas o acordadas por la organización con tal carácter para el programa oficial de la feria.

La aportación incluye los siguientes SERVICIOS de la ORGANIZACIÓN:

            - La ocupación de las carpas, parcelas o stands el 1, 2 y 3 de junio.

- El montaje de las carpas standard de la organización el día previo y el desmontaje y limpieza el día posterior a la celebración de la feria.

- Instalación eléctrica con una toma adyacente a todas y cada una de las carpas, parcelas o stands, así como los consumos sin exceder el máximo de potencia instalado.

- Las carpas standard dispondrán de un enchufe donde los expositores podrán conectar a voltaje de consumo ordinario unos 1000 W ó, si se trata de hostelería, 3000 W. Para potencias eléctricas especiales deberá cada expositor solicitarlo junto a la solicitud de participación y con antelación suficiente.

- El alumbrado público ordinario y extraordinario de la exposición.

- La vigilancia y seguridad por personal cualificado las noches del viernes y sábado de 22:00 a 11:00 h.

- La limpieza pública de los recintos.

- Los servicios técnicos y de mantenimiento generales del Ayuntamiento.

- Aseos de uso público.

- Seguro de responsabilidad civil general municipal. Para el detalle de coberturas, consultar con los servicios técnicos municipales.

- Mesas plegables y sillas, opcionalmente a disposición de los expositores, que podrán tomarlas para su montaje si no disponen de material propio.

Para ello, un operario de la organización recogerá la firma en una nota de entrega especificativa de las mesas y sillas retiradas por el expositor, debiendo éste devolver a su lugar este material cuando desmonte su stand, y firmar de nuevo la nota de devolución. Toda entrega cuya nota de devolución no esté firmada al terminar la Feria, supondrá la exigencia de responsabilidad a la empresa expositora correspondiente, por importe del valor total del material, sin perjuicio de cualesquiera otras responsabilidades exigibles ante la Ley.

             - La cartelería, información, megafonía, y publicidad de la Feria y aquellos otros servicios generales que se estimen necesarios por la COMISIÓN ORGANIZADORA para la realización de la exposición.

- Rótulo standard con el nombre comercial del expositor.

La renuncia a alguno o algunos de estos servicios no dará derecho a reducción alguna en la aportación económica.

La inadmisión de la solicitud determinará la devolución de la aportación voluntaria que se hubiese efectuado con antelación.

Una vez admitido el expositor, estará obligado a participar, no teniendo derecho a la devolución de su aportación en caso de incomparecencia.

8.- ADMISIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS

Corresponde a la ORGANIZACIÓN el examen de las solicitudes recibidas y la determinación de si se ajustan a las condiciones establecidas, pudiendo exigir las comprobaciones que estime oportuno.

Está reservado el derecho de admisión, teniendo la ORGANIZACIÓN discrecionalidad sobre la misma. La Solicitud de participación no obliga a la FERIA ni a la admisión del expositor, ni a conceder todos los metros solicitados.

Queda también limitado el derecho de participación al espacio disponible y, en todo caso, la ORGANIZACIÓN podrá alterar los espacios asignados por razones técnicas y ampliar el recinto dedicado a la FERIA.

En caso de haber más solicitudes que espacios disponibles, se respetará el orden de inscripción, tomando para ello como referencia el día y hora de pago recogidos en la validación mecánica del banco o justificante de transferencia.

9.- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

El montaje de las carpas e infraestructuras standard estará totalmente finalizado el jueves 2 de junio, disponiendo los expositores del viernes por la mañana y por la tarde hasta las 18:00 h. para ocupar los espacios y montar sus contenidos propios.

Los expositores se comprometen a tener sus espacios de exposición totalmente montados y abiertos antes del acto de inauguración.

El horario de feria será: viernes de 18:00 h. a 22:30 h., sábado de 10:00 h. a 22:30 h. (excepto restauración, que podrá prolongar su horario), y domingo de 10:00 a 21:00 h., con flexibilidad en el descanso para comer.

El horario de desmontaje será desde la clausura oficial de la feria, hasta las 11:00 h. del lunes 5 de junio. No obstante, se recomienda recoger todos los objetos valiosos el domingo al cierre, pues la noche del domingo al lunes no se ha previsto vigilancia especial.

La decoración e imagen corporativa de los respectivos stands, carpas, parcelas, será de cuenta del expositor y siempre atendiendo a las prescripciones técnicas de la ORGANIZACIÓN. No está permitido perforar, ni soldar, en la estructura de las carpas standard cedidas por la organización.

Está prohibido, por razones de seguridad, hacer fuego o cocinar en el interior de las carpas.

La exposición de publicidad, rótulos, reclamos, muestras, etc... en la entrada y hacia el exterior de las carpas adjudicadas, no podrá sobresalir más de un metro de la línea de fachada de las carpas.

Por razones técnicas la COMISIÓN ORGANIZADORA podrá alterar las condiciones descritas, que serán debidamente comunicadas a los participantes con la suficiente antelación.

10. - PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN

La publicidad por medio de altavoces, películas cinematográficas o diapositivas, sólo será permitida a condición de no causar perjuicios o molestias a la actividad de la FERIA o los demás expositores.

No se permitirá promocionar los productos o la venta en los espacios de otros expositores y sus aledaños o interceptando el acceso del público a los mismos. En todo caso se excluye expresamente la promoción en el recinto ferial de productos o empresas que no estén admitidas como expositores.

La publicidad de la FERIA difundirá la relación de expositores. Para presencia especial o destacada en la publicidad, se podrán realizar acuerdos de patrocinio específicos con contraprestación económica o en especie.

Además, la organización cede a la Asociación de Comerciantes y Empresarios de Puçol (ACEP), por la gentileza de su cooperación, una parte de espacio publicitario que no esté ocupado por los logos institucionales y entidades principales, para que pueda destacar su imagen corporativa propia y la de sus asociados y colaboradores que le apoyen en la organización de la Feria.

10.- FUERZA MAYOR

La ORGANIZACIÓN se reserva el derecho, en caso de fuerza mayor, catástrofe, o circunstancias imprevisibles sobrevenidas, de retrasar, acortar, prolongar, interrumpir o suspender la FERIA, sin que en tales casos le pueda ser exigida indemnización o responsabilidad económica alguna.

11.- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

La Organización no se responsabiliza de las pérdidas producidas en el material y objetos depositados en cada stand por hurto, robo o daños a bienes o a personas, que puedan sufrir antes, durante, ni después de la celebración del certamen, cuyo cuidado corresponderá a los propios expositores.

La Organización mantiene una póliza de seguros de responsabilidad civil y de riesgo aplicable a todos sus eventos, conforme al aforo previsto y las características técnicas de este tipo de actividad, con coberturas limitadas frente al público. Sin embargo, para coberturas adicionales cada expositor debería contar con su propio seguro de responsabilidad civil por los elementos técnicos, útiles y herramientas privativos que aporten o utilicen, siendo suya la responsabilidad derivada por el estado y funcionalidad de los mismos y por su propia actuación.

La Organización no compromete la contratación de seguro de suspensión que garantice el resarcimiento de gastos, en su caso, a los expositores participantes.

12.- TRIBUNALES COMPETENTES

Para todo eventual litigio, las partes se someten a la competencia de los tribunales con jurisdicción en esta villa.